Selbstständig machen: Alles Wichtige auf einen Blick

Nie war es einfacher zu gründen als heute. Damit das nicht länger nur ein Traum bleibt, verraten wir Dir in diesem ausführlichen Beitrag von der Idee bis hin zur Finanzierung alles Wichtige, was du unbedingt für eine erfolgreiche Gründung wissen musst.

Voraussetzungen, um sich Selbstständig zu machen

Jeder, der volljährig ist, kann sich Selbständig machen. Üblicherweise reicht dafür eine einfache Gewerbeanmeldung aus. In einigen Bereichen wie beispielsweise im Handwerk oder in der Gastronomie werden bestimmte Genehmigungen, Ausbildungen oder fachliche Qualifikationen benötigt.

Neben den Qualifikationsnachweisen sollten Sie auch weitere Kompetenzen mitbringen. Diese können je nach Gründungsvorhaben unterschiedlich ausfallen. In den meisten Fällen wird jedoch bereits ein Grundverständnis in bestimmten Bereichen verlangt, dazu gehören zum Beispiel:

• Buchhaltung
• Finanzen
• Marketing

Heutzutage gibt es zahlreiche Tools und Services, die vor allem im Bereich Buchhaltung und Finanzen einen Großteil der Arbeit abnehmen und erleichtern.

Freiberuflich oder gewerbetreibend?

In Deutschland werden alle Selbstständigen in zwei Kategorien eingeteilt: Entweder sind sie Gewerbetreibende oder Freiberufler.

Die Unterscheidung ist im Grunde genommen jedoch nur in steuerlicher Hinsicht von Bedeutung. Personen, die zu den freien Berufen gehören, profitieren im Steuerrecht davon, von der Gewerbesteuer befreit zu sein.

Einen Überblick über die wichtigsten Unterscheidungen beider Kategorien finden Sie hier:

Freiberufliche Tätigkeit:

• Freiberufler erbringen Dienstleistungen auf wissenschaftlichem, künstlerischem, schriftstellerischem, erzieherischem oder ähnlichem Gebiet.
• Typische freiberufliche Berufe sind Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten, Künstler, Journalisten und Berater.
• Freiberufler sind nicht verpflichtet, ein Gewerbe anzumelden, sondern müssen sich lediglich beim Finanzamt registrieren lassen.
• Sie unterliegen der Einkommensteuer und können von bestimmten steuerlichen Vorteilen profitieren, wie z.B. der Möglichkeit, Betriebsausgaben abzusetzen.

Gewerbetreibende Tätigkeit:

• Gewerbetreibende sind Personen, die selbstständig eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben.
• Gewerbliche Tätigkeiten umfassen den Handel, die Produktion von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen.
• Gewerbetreibende müssen ein Gewerbe anmelden und erhalten einen Gewerbeschein.
• Sie unterliegen der Gewerbesteuer und müssen i.d.R. auch Umsatzsteuer abführen.
• Bei bestimmten gewerblichen Tätigkeiten ist eine Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer (IHK) erforderlich.

Ob Sie als Freiberuflerin oder Gewerbetreibender eingestuft werden, entscheidet das Finanzamt anhand der ausgeübten Tätigkeit.

Finanzierung sicherstellen

Die Finanzierung ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur erfolgreichen Gründung.

Überlege zunächst, wie viel Eigenkapital Du in Deine Unternehmung investieren kannst und möchtest. Je mehr Eigenkapital, desto besser sind die Chancen Finanzierungsmöglichkeiten zu finden und Deine Geschäftstätigkeit erfolgreich zu starten.

Prüfen auch, ob es Förderprogramme oder Kredite gibt und ob Du sie in Anspruch nehmen kannst. Denn es gibt verschiedene staatliche Programme, Zuschüsse und Darlehen, die Dir finanzielle Unterstützung bieten können.

Gewerbe anmelden

Bei der Gründung eines Unternehmens gibt es verschiedene rechtliche und steuerliche Aspekte zu beachten. Zunächst müssen Sie entscheiden, welche Rechtsform am besten zu Ihrer Unternehmung passen. Möchten Sie eine Einzelfirma gründen, eine GmbH oder eine andere Gesellschaftsform? Jede Rechtsform hat dabei ihre Vor- und Nachteile.

Neben der Rechtsform können für das jeweilige Berufsfeld bestimmte Qualifikationen wie eine abgeschlossene Ausbildung oder Meisterschule vorausgesetzt werden. Erfüllen Sie alle nötigen Voraussetzungen, müssen Sie nur noch ein Gewerbe beim hiesigen Amt anmelden, um mit der Selbständigkeit beginnen zu können.

Geschäftskonto eröffnen

Wenn Du Dich selbstständig machst, solltest Du unbedingt berufliche und private Finanzen durch ein Geschäftskonto trennen. Das lohnt sich selbst bei nebenberuflichen Gründungen, zumal es mittlerweile sehr günstige Konten für Selbstständige gibt. So behältst Du stets den kompletten Überblick über Deine Finanzen und vereinfachst zudem noch die Buchhaltung. Es gibt Geschäfts-Girokonten, die unter bestimmten Bedingungen vollständig kostenfrei geführt werden können.

Ein Geschäftskonto ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber viele Banken akzeptieren nicht, dass Selbstständige und Freiberufler private Konten für geschäftliche Transaktionen nutzen. Einige Banken schließen die geschäftliche Nutzung eines privaten Girokontos in ihren AGB ausdrücklich aus. Auch wenn eine solche Klausel fehlt, sind die Banken berechtigt, diese Praxis zu unterbinden. Wenn Selbstständige und Freiberufler trotz Aufforderung nicht ein Geschäftskonto eröffnen, besitzt die Bank sogar das Recht zur Kündigung des privaten Girokontos.

Wie viel Geld brauche ich, um mich Selbstständig zu machen?

Die erforderliche Kapitalsumme für den Start in die Selbstständigkeit variiert je nach Branche, Art des Unternehmens und individuellen Bedürfnissen. Es ist daher wichtig, eine gründliche finanzielle Planung durchzuführen, um die Kosten abzuschätzen und sicherzustellen, dass ausreichend Kapital vorhanden ist, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. In der Regel sollten Sie dabei folgende Kostenposten einplanen:

• Gründungskosten: Kosten für die Gründung des Unternehmens, wie beispielsweise die Eintragungsgebühren, Anwaltskosten, Genehmigungen und Lizenzen. Die Höhe dieser Kosten hängt von den geltenden Vorschriften und dem Umfang der Geschäftstätigkeit ab.
• Betriebsausstattung und -materialien: Anschaffung von Büromöbeln, Computern, Software, Werkzeugen oder anderen spezifischen Ausrüstungen, die für Ihr Unternehmen benötigt werden.
• Mietkosten: Wenn Sie für Ihr Unternehmen Räumlichkeiten benötigen, müssen Sie die Mietkosten berücksichtigen.
• Marketing und Werbung: Um Kunden zu gewinnen, muss i.d.R. in Marketing- und Werbeaktivitäten investiert werden. Dazu gehören möglicherweise Kosten für Website-Entwicklung, Druckmaterialien, Online-Werbung sowie andere Werbemittel.
• Reserven: Sie sollten zudem eine gewisse Reserve für unerwartete Kosten oder Engpässe einplanen, um stets liquide zu sein.

Welche Versicherungen brauche ich?

Einige Versicherungen sind speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen zugeschnitten. Es ist daher wichtig, sich frühzeitig darüber zu informieren, welchen Versicherungsschutz man tatsächlich benötigt und sicherzustellen, dass man vor dem Start in die Selbstständigkeit bestens abgesichert ist.

Für alle Selbstständigen ist eine Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung, die für Schäden an Personen und Vermögen einspringt, die Sie oder jemand aus deinem Team anderen zufügt, quasi ein Muss. Achten Sie darauf, dass die abgedeckte Schadenssumme ausreichend ist. Insbesondere Personenschäden können beträchtliche Ausmaße annehmen!

Zudem ist die Anmeldung Ihres Gewerbebetriebs bei der entsprechenden Berufsgenossenschaft verpflichtend. Hierfür bleibt Ihnen nach der Gewerbeanmeldung nur eine Woche Zeit! Die Berufsgenossenschaft übernimmt die betriebliche Unfallversicherung für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Eine Inventarversicherung schützt Ihr Eigentum vor Schäden, die beispielsweise durch Unwetter, Feuer, Einbruch oder Vandalismus entstehen können. Sie greift immer dann, wenn Ihr Geschäft oder darin befindliches Inventar beschädigt wird. Diese Versicherung ist besonders sinnvoll, wenn Sie eine beträchtliche Summe in die Ausstattung investiert haben.

Darüber hinaus sollten Sie keinesfalls vergessen, sich auch selbst gegen Lebensrisiken abzusichern. Als Selbstständiger haben Sie in der Regel die Möglichkeit, eine private oder gesetzliche Krankenversicherung abzuschließen. Bei der gesetzlichen Krankenversicherung richtet sich der monatliche Beitrag nach deinem Einkommen, während er bei der privaten Versicherung ausschließlich auf deinem persönlichen Risiko basiert.

Was die Rente betrifft, besteht für einige Berufe eine Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung. Dazu gehören beispielsweise selbstständige Handwerker, die in die Handwerksrolle eingetragen sind. Meist erfolgt die Anmeldung bei der Sozialversicherung automatisch mit der Eintragung, doch zur Sicherheit sollte man nachfragen. Aber auch alle anderen Selbstständigen sollten sich frühzeitig um ihre Altersvorsorge kümmern.

Freiberuflich Tätige im künstlerisch-kreativen Bereich können über die Künstlersozialkasse (KSK) von einer gesetzlichen Kranken- und Rentenversicherung profitieren. Den entsprechenden Antrag sollten Sie rechtzeitig bei der KSK einreichen, da die Bearbeitung einige Wochen in Anspruch nehmen kann. Während dieser Zeit benötigen Sie ebenfalls eine Krankenversicherung.

Fazit: Erfolgreich Selbstständig machen

Wer erfolgreich in die Selbständigkeit einsteigen will, sollte zunächst an seiner Geschäftsidee und Businessplan feilen. Auch die Wahl der Rechtsform und die Anmeldung beim Gewerbeamt sind wichtige Schritte. Achten Sie hierbei drauf, dass alle nötigen Voraussetzungen erfüllt werden. Während der Gründungsphase sollte sich sich zudem mit Themen wie Steuern, Versicherungen und Buchhaltung auseinandersetzen.

Damit Sie bei Ihrer Selbständigkeit von einen reibungslosen Start profitieren, unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer Gründung und dabei hinaus.