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Datenschutzmanagement für Unternehmen

Seit Mai 2018 gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) verpflichtend für alle Unternehmen. Die neuen Regelungen sind zum Teil sehr komplex und vielseitig und verlangen von Unternehmen ein schlüssiges Datenschutzkonzept.

Schaffer & Collegen Unternehmensberatung erstellen ein maßgeschneidertes Datenschutzkonzept für Unternehmen.
Mit dem umfassenden Datenschutzmanagement von Schaffer & Collegen Unternehmensberatung setzen Sie die DSGVO rechtssicher um.

Bei Verstößen drohen den Unternehmen hohe Bußgelder, die bis zu 4 % des Jahresumsatzes betragen können. Abmahnungen können im schlimmsten Fall das Verbot der Auftragsdatenverarbeitung nach sich ziehen und eine persönliche Haftung des Geschäftsführers ist möglich.

So genannte Abmahnvereine haben es sich zur Aufgabe gemacht, Schwachstellen der Unternehmen aufzudecken und zur Anzeige zu bringen. Flattert Ihrem Unternehmen eine Abmahnung ins Haus, sollten Sie auf jeden Fall einen Rechtsanwalt konsultieren, bevor Sie die Summe überweisen.

Rechtssicherheit schaffen

Haben Sie weder die Möglichkeit noch die Kapazitäten, einen internen Datenschutzbeauftragen zu stellen, können Sie auf unsere Ansprechpartner als externe Datenschutzbeauftragte zurückgreifen. Wir erstellen mit Ihnen ein Datenschutzmanagement, das den Schutz der personenbezogenen Daten sicherstellt und die rechtlichen Anforderungen umsetzt.

Dabei erfassen wir bei einer Erst-Analyse die Ist-Situation und klären Fragen, wie in welchen Unternehmensbereichen welche Daten erhoben und in welcher Form weiterverarbeitet werden. In der anschließenden Optimierungsphase passen wir Ihre internen Prozesse so an, dass alle rechtlichen Bestimmungen erfüllt werden. Im nächsten Schritt werden notwendige Dokumente erstellt. Diese Dokumentation muss bei einer möglichen Prüfung vorgelegt werden und kann außerdem als Hilfsmittel bei internen Anpassungen dienen.

Steht das Datenschutzkonzept, so behalten wir dieses anschließend im Auge und reagieren bei internen Veränderungen oder gesetzlichen Neuerungen, um die Erfüllung der Datenschutzverordnung jederzeit sicherzustellen.

Unternehmens-App SuCcess

Die DSGVO erschwert auch die Kommunikation im Unternehmen. Wir haben mit unserem Kooperationspartner Valido ein datenschutzkonformes Kommunikations-Tool entwickelt, das in einem geschlossenen System den sicheren Austausch von Daten und Dokumenten über eine in Deutschland gehostete Datenbank ermöglicht.

Unsere Beratungsthemen

  • Website-Check auf DSGVO-Konformität
  • Prüfung bestehender Datenschutzmaßnahmen
  • Optimierung und Umsetzungsbegleitung der Maßnahmen im Unternehmen
  • Unterstützung bei DSGVO-konformen Vorlagen und Formularen
  • Prüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • DSGVO-konforme Kommunikation und Information intern und extern

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